​"تعتبر وحدة الدراسة والامتحانات العصب الرئيسي للعملية الأكاديمية داخل قسم الحاسوب بكلية التربية تيجي. تهدف هذه النشرة الإرشادية إلى توضيح المهام، والمسؤوليات، والضوابط المنظمة للعملية التعليمية والامتحانية، لضمان سير الدراسة بمرونة وتوفير بيئة أكاديمية تسودها الشفافية والعدالة والتنظيم بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب". 

​1. المهام والمسؤوليات الأساسية لمنسق الدراسة والامتحانات:

​أولاً: مرحلة بداية الفصل الدراسي:

​إعداد وتنسيق الجداول الدراسية: حصر الأعداد المتوقعة للطلاب، التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس لتوزيع المقررات الدراسية، القاعات، ومعامل الحاسوب، ونشر الجدول الدراسي للمعتمد قبل بداية الدراسة بوقث كافٍ.

​إجراءات التسجيل والتنزيل: الإشراف على عملية تسجيل المقررات للطلاب وتحديد الساعات المسموح بها وفق اللائحة الأكاديمية، معالجة حالات التعارض في الجداول الدراسية، اعتماد طلبات الإضافة والإسقاط للمواد وفق المواعيد المحصورة محلياً

​معادلة المقررات وإعادة القيد: دراسة ملفات الطلاب المنتقلين أو أصحاب طلبات إيقاف/إعادة القيد، وإعداد محاضر المعادلة الأكاديمية بالتنسيق مع لجنة المقررات بالقسم.

​ثانياً: مرحلة منتصف الفصل الدراسي:

​متابعة سير المحاضرات النظرية والعملية: متابعة سير المحاضرات النظرية والدروس العملية في معامل الحاسوب، ورصد نسب غياب الطلاب بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس وإحالة الإنذارات الأكاديمية عند الحاجة.

​تنظيم الامتحانات النصية: إعداد جدول الامتحانات النصية وتوزيع القاعات والمراقبين، استلام وتوثيق كشوفات درجات أعمال السنة والامتحانات النصية من أعضاء هيئة التدريس.

​ثالثاً: مرحلة نهاية الفصل الدراسي (الامتحانات النهائية):

​التجهيز للامتحانات النهائية: إعداد وتوثيق جدول الامتحانات النهائية وتحديد بندوة جدول المراقبة اليومي، تجهيز كشوفات الحضور والغياب وسجلات اللجان الامتحانية، استلام أطرف الأسئلة السرية وحفظها في الخزينة الخاصة بمكتب الامتحانات.

​إدارة الكنترول والرصد: الاستلام الفوري لكراسات الإجابة وكشوفات الدرجات المعتمدة من أستاذ المادة بعد الامتحان، مراجعة الشيتات وتدقيق الدرجات وتطبيق القواعد المنظمة لمنح درجات القرار (وفق اللوائح المعتمدة)، وإدخال الدرجات في المنظومة الإلكترونية وحفظ النسخ الورقية.

​إعلان النتائج والتظلمات: اعتماد النتائج النهائية من رئيس القسم والعميد وإعلانها، فتح باب الدعم والتظلمات واستلام الطلبات وتنظيم لجان إعادة المراجعة والتصحيح، وتكون الساعات المكتبية للمراجعة طوال الأسبوع.

​2. التوجيهات العامة لأعضاء هيئة التدريس بالقسم:

​الالتزام بالساعات المكتبية والجدول الدراسي: التقيد بالجدول الدراسي الزمني وعدم تغيير القاعات أو المواعيد إلا بإذن مسبق من المنسق ورئيس القسم.

​إعداد وتسليم أسئلة الامتحانات: تسليم الأسئلة في الظروف المغلقة والمختومة لمكتب الدراسة والامتحانات قبل موعد الامتحان بـ 48 ساعة على الأقل، مع مراعاة التنوع والشمولية في الأسئلة ومطابقتها للمفردات المقررة للمادة.

​تسليم النتائج وكراسات الإجابة: تسليم كراسات الإجابة مرتبة أبجدياً ومرفقة بنموذج الإجابة النموذجي (Answer Key) خلال 72 ساعة من تاريخ إجراء الامتحان.

​3. الضوابط والتعليمات التنظيمية للطلاب:

​الحضور والغياب: يتوجب على الطالب الالتزام بنسبة حضور لا تقل عن 75% من إجمالي المحاضرات النظرية والعملية، ويحرم من دخول الامتحان النهائي من يتجاوز نسبة الغياب المسموح بها.

​إثبات الشخصية: يحظر دخول القاعات الامتحانية بدون إبراز البطاقة الجامعية أو إثبات الشخصية الرسمية.

​المقتنيات المحظورة: يمنع منعاً باتاً إدخال الهواتف المحمولة والساعات الذكية داخل قاعات الامتحانات.

​تقديم الطعون: يتاح للطالب تقديم طلب إعادة تصحيح (تظلم) خلال مدة أقصاها 3 أيام من تاريخ إعلان النتيجة.

4. قنوات التواصل والاستفتاءات:

​الموقع: مكتب الدراسة - قسم الحاسوب - كلية التربية تيجي.

​عبر الواتس آب الخاص بالأستاذة أمل الصويعي.

​الساعات المكتبية للمراجعة: طوال الأسبوع.

منسقة الدراسة والإمتحانات بقسم الحاسوب

أ.امل إمحمد عمر الصويعي