مهام ومسؤوليات منسق/ة الدراسة والإمتحانات ـ قسم الحاسوب كلية التربية تيجي.
إليكِ نص الإعلان الرسم الإعلان:
قسمجامعة الزنتان – كلية التربية تيجي – قسم الحاسوب
في إطار حرص إدارة قسم الحاسوب بكلية التربية تيجي على الارتقاء بمستوى الأداء الإداري والأكاديمي، وتنظيم سير العملية التعليمية وفق المعايير المؤسسية والبرامجية المعتمدة لضمان الجودة، تم إعداد وتوثيق المهام والاختصاصات الرسمية لـ منسق/ة الدراسة والامتحانات بالقسم.
وتغطي هذه المهام أربعة محاور رئيسية تضمن كفاءة الأداء وشفافية الإجراءات، وهي كالتالي:
- أولاً: المهام الإدارية والتنظيمية وجداول الدراسةإعداد الجدول الدراسي الفصلـي وتوزيع القاعات والمختبرات بما يتناسب مع أعداد الطلاب والمقررات.
- المشاركة الفعالة في توزيع الأعباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
- متابعة عمليات تسجيل الطلاب، الحذف والإضافة، والإرشاد الأكاديمي.
- إعداد الجدول الزمني للأنشطة والامتحانات النصفية بما يتطابق مع التقويم الجامعي العام.
- ثانياً: المهام المرتبطة بالامتحانات والتقييمالإشراف على تشكيل لجان المراقبة وسير الامتحانات النهائية والنصفية.
- إعداد الجداول الامتحانية النهائية والنصفية والإعلان عنها في المدد الزمنية المحددة.
- التأكد من مطابقة أسئلة الامتحانات للمواصفات الفنية القياسية (جدول المواصفات) واستلامها في المواعيد المقررة.
- إدارة أعمال الكنترول ورصد الدرجات بدقة تامة، والتحقق من خلوها من الأخطاء قبل الاعتماد النهائي.
- ثالثاً: مهام ضمان الجودة في العملية التعليميةتحليل مستويات أداء الطلاب، ونسب النجاح والرسوب، وإعداد التقارير الفصلية والسنوية.
- متابعة تظلمات الطلاب المتعلقة بالامتحانات ورصد الدرجات والبت فيها وفق اللوائح.
- توفير التغذية الراجعة لمكتب الجودة وتقييم الأداء بالكلية حول فاعلية اللوائح الدراسية والامتحانية.
- المشاركة في لجان معادلة المقررات واعتماد التحويلات للطلبة المنقولين.
- رابعاً: الأرشفة والتوثيق الأكاديميإنشاء وحفظ أرشفة إلكترونية وورقية منظمة لكافة السجلات الدراسية والامتحانية بالقسم.
- توثيق وحفظ نماذج الأسئلة، ونماذج الإجابة النموذجية، وكشوف الدرجات المعتمدة.
- حفظ محاضر مجالس القسم واللجان الفرعية ذات الصلة بالشؤون الأكاديمية.
- توثيق الجداول الدراسية وكافة الأوامر الإدارية المرتبطة بسير الدراسة والامتحانات.
يأتي هذا الإجراء تنظيماً للعمل الأكاديمي داخل القسم وتسهيلاً لمهام أعضاء هيئة التدريس والطلاب على حد سواء، ضمن خطة التطوير الشاملة التي تشهدها الكلية.
إعداد: أ. أمل الصويعي (منسق/ة الدراسة والامتحانات بقسم الحاسوب)